Guía para compradores · RFQ China
Cómo enviar una RFQ a proveedores chinos y recibir cotizaciones que sí puedas comparar.
Una buena solicitud de cotización no se limita a pedir precio. Define el producto y los supuestos comerciales y pide a todos los proveedores los mismos campos para que las diferencias queden visibles.
Por qué fallan muchas cotizaciones
“¿Cuánto cuestan 1.000 unidades?” deja demasiadas cosas abiertas.
Un proveedor puede asumir embalaje estándar y otro embalaje personalizado. También pueden cambiar material, herramientas, Incoterm, condiciones de muestra o plazo de producción.
Si esos supuestos no aparecen, una hoja de precios puede parecer comparable aunque en realidad describa ofertas distintas.
Qué incluir en una RFQ
No todos los campos son necesarios para todos los productos. Incluye lo que pueda cambiar el producto, el precio, el plazo, la muestra o la decisión de compra.
✓ Nombre del producto, modelo, plano, foto, enlace o especificación
✓ Material, medidas, tolerancias, acabado, color o configuración cuando aplique
✓ Cantidad prevista y escalas de volumen que quieras cotizar
✓ Mercado de destino e Incoterm o base de cotización cuando ya estén definidos
✓ Requisitos de embalaje, etiquetado, personalización, moldes o documentación
✓ Condiciones, coste y plazo de las muestras
✓ Plazo de producción después de confirmar el pedido
✓ Condiciones de pago y validez de la oferta
✓ Respuestas necesarias sobre certificados, ensayos, alcance de fabricación o experiencia exportadora
✓ Un formato común de respuesta para poder comparar varios proveedores
Formato de respuesta
Pide a todos los proveedores que respondan los mismos campos.
Un formato común reduce interpretación manual y hace visibles los datos que faltan.
✓ Precio unitario y qué incluye
✓ MOQ y escalas de precio
✓ Costes de molde o preparación
✓ Coste y plazo de muestra
✓ Plazo de producción
✓ Base del embalaje
✓ Incoterm / límite logístico
✓ Condiciones de pago
✓ Validez de la cotización
✓ Preguntas sin responder y supuestos del proveedor
Seguimiento
La primera cotización muchas veces no está lista para decidir.
MOQ, embalaje, moldes, muestras o respuestas técnicas pueden faltar. Mantén una lista visible de huecos y haz seguimiento antes de elegir solo por precio unitario.
Límite de evidencia
Una cotización registra lo que ofrece el proveedor; no demuestra su desempeño.
Precio, capacidad, certificaciones y plazo siguen siendo información proporcionada por el proveedor mientras no estén adecuadamente respaldados o verificados.
Externalizar la recogida de cotizaciones
Contactar y perseguir a varios proveedores chinos ya es un trabajo de coordinación.
Sephalis puede estructurar el brief, contactar a los candidatos acordados, recoger datos de cotización, organizar respuestas pendientes y presentar la información en un marco comparable del lado del comprador.
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